Natureza orçamentária no TOTVS RM: o que é e como organizar

O que é a natureza orçamentária

No RM, as naturezas orçamentárias ficam em TTBORCAMENTO. Cada orçamento (TORCAMENTO) combina uma natureza com um centro de custo, um grupo orçamentário e um período. O centro de custo diz quem gasta; a natureza diz com o quê.

É também pela natureza que o realizado encontra o orçado: um lançamento classificado com a natureza e o centro de custo certos aparece no lugar certo do acompanhamento.

Receita e despesa: o tipo da natureza

Cada natureza tem um tipo que separa receita (R) de despesa (D). Parece detalhe, mas é a origem de um dos erros mais comuns em relatórios de orçamento: somar tudo no mesmo número. Um centro de custo com 100 mil de despesa e 80 mil de receita não tem 180 mil de orçamento.

Ao montar relatórios, painéis ou consultas, separe sempre pelo tipo e mostre os dois totais lado a lado, ou o resultado da diferença quando fizer sentido.

Quantas naturezas ter

Não existe número certo, mas existe um teste: o gestor da área sabe, sem perguntar, em qual natureza lançar cada gasto? Se a resposta for não, há naturezas demais ou mal nomeadas. Alguns princípios ajudam:

• Detalhe onde há decisão: se a direção corta viagens separadamente de treinamentos, são duas naturezas
• Agrupe onde não há: dez tipos de material de escritório não precisam de dez naturezas
• Evite a natureza “outros”; quando ela existe, limite e acompanhe o seu peso
• Use nomes que a área entende, não o jargão contábil
• Mantenha a mesma lista de um ano para o outro, para permitir comparação

Natureza orçamentária não é conta contábil

O plano de contas serve à contabilidade e às obrigações fiscais; a natureza orçamentária serve à gestão. Copiar o plano de contas inteiro para o orçamento costuma gerar centenas de linhas que ninguém preenche direito. O melhor caminho é ter menos naturezas, pensadas para decisão, e manter o mapeamento entre elas e as contas para quem precisa conciliar.

Vincule naturezas aos centros de custo

O RM permite definir quais naturezas cada centro de custo pode usar (TTBORCAMENTOCCUSTO). Esse vínculo é uma das melhores ferramentas de qualidade do orçamento: a área de Marketing não vê a natureza de folha da Produção, e a lista que cada gestor recebe fica curta.

Revise os vínculos todo ano, antes da coleta. Uma natureza nova esquecida no vínculo vira um gasto sem orçamento; uma natureza antiga esquecida vira linha zerada que confunde.

Grupos orçamentários

Além de centro de custo e natureza, o RM tem os grupos orçamentários (TTBGRUPOORCAMENTO), usados para separar o orçamento, por exemplo, por filial ou unidade. Use o grupo quando a mesma área orça em mais de uma unidade e você precisa ver os números separados.

Como o Orçamentum usa as naturezas

O Orçamentum lê as naturezas e os vínculos por centro de custo direto do RM, separa receita e despesa pelo tipo e mostra a cada gestor só as naturezas da sua área. Quem precisa de mais detalhe do que a natureza oferece usa a composição da verba: a linha é dividida em itens, e ao RM vai a soma. O Orçamentum é da Taufner Tecnologia e se integra ao RM pelos serviços do próprio RM; TOTVS e RM são marcas da TOTVS S.A.